Outlook 2016: um guia completo para iniciantes
Você está procurando um cliente de e-mail e produtividade poderoso e versátil que possa ajudá-lo a gerenciar seu trabalho e sua vida pessoal? Nesse caso, você pode querer considerar o Outlook 2016, a versão mais recente do popular programa de e-mail para desktop da Microsoft. Neste artigo, daremos a você um guia completo sobre o que é o Outlook 2016, por que você deve usá-lo, como baixá-lo e instalá-lo e algumas dicas e truques para aproveitar ao máximo seus recursos.
outlook 2016 download 64-bit
O que é o Outlook 2016 e por que usá-lo?
O Outlook 2016 faz parte do pacote de aplicativos do Office 2016, que também inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote e muito mais. Você pode comprar o Office 2016 como uma compra única ou como um serviço de assinatura chamado Microsoft 365. Com o Outlook 2016, você pode:
Envie e receba e-mails de várias contas, como Gmail, Yahoo, Hotmail ou Outlook.com.
Gerencie seus contatos, calendários, tarefas, notas e diários em um só lugar.
Organize seus e-mails com pastas, regras, rótulos, categorias, sinalizadores e ferramentas de pesquisa.
Colabore com outras pessoas usando Grupos, calendários compartilhados, solicitações de reunião, botões de votação e muito mais.
Personalize sua experiência de e-mail com temas, assinaturas, modelos, etapas rápidas, suplementos e muito mais.
Integre-se com outros aplicativos do Office e serviços online, como OneDrive, SharePoint, Skype, Google Drive, Dropbox, etc.
O Outlook 2016 é compatível com os sistemas operacionais Windows 10 ou Windows 8.x. Ele também funciona com o Exchange Server 2010 ou versões posteriores para usuários corporativos. Se você tiver um computador Mac ou um dispositivo iOS ou Android, poderá usar o Outlook para Mac ou os aplicativos móveis do Outlook.
Recursos e benefícios do Outlook 2016
O Outlook 2016 tem todas as funcionalidades e recursos com os quais você está acostumado nas versões anteriores do Outlook, além de alguns novos recursos que o tornam ainda mais útil e eficiente. Aqui estão alguns dos recursos e benefícios do Outlook 2016:
Anexe facilmente documentos usados recentemente aos seus e-mails
Ao redigir uma nova mensagem de email no Outlook 2016, você pode anexar facilmente qualquer documento que tenha usado ou editado recentemente em qualquer aplicativo do Office. Basta clicar no botão Anexar arquivo na faixa de opções e selecionar o documento na lista. Você também pode navegar em seu computador ou armazenamento em nuvem para outros arquivos para anexar.
Use o Grupos para se comunicar e colaborar com os membros da equipe
Se você tiver uma assinatura do Microsoft 365 ou uma conta do Exchange Server, poderá usar os Grupos para se comunicar e colaborar com os membros da sua equipe. Os grupos são como listas de distribuição, mas com mais recursos e funcionalidades. Você pode criar um grupo para um projeto, um departamento, um clube ou qualquer outro propósito. Com um grupo, você pode:
Compartilhe uma caixa de entrada, um calendário, uma biblioteca de arquivos e um bloco de anotações do OneNote com os membros do seu grupo.
Envie e receba e-mails de grupo sem sair do Outlook.
Inicie conversas em grupo e converse com os membros do seu grupo em tempo real.
Convide convidados externos para ingressar em seu grupo e acessar seus recursos.
Para criar ou ingressar em um grupo no Outlook 2016, clique no botão Grupos na faixa de opções e siga as instruções. Você também pode gerenciar seus grupos no painel de navegação no lado esquerdo da janela do Outlook.
Mova as mensagens de baixa prioridade para fora da sua caixa de entrada usando o Clutter
Se você receber muitos e-mails que não são importantes ou urgentes, pode usar o Clutter para retirá-los da Caixa de entrada e colocá-los em uma pasta separada. Clutter é um recurso que aprende com seus hábitos e preferências de e-mail e classifica automaticamente seus e-mails com base em sua prioridade. Você ainda pode acessar seus e-mails confusos a qualquer momento, mas eles não vão distraí-lo de seus e-mails importantes. Para habilitar ou desabilitar o Clutter no Outlook 2016, vá para Arquivo > Opções > Mail > Clutter e marque ou desmarque a caixa que diz "Separar itens identificados como clutter". Você também pode marcar e-mails como confusos ou não confusos clicando com o botão direito do mouse neles e selecionando Mover para lixo ou Mover para caixa de entrada.
Enviar e-mail de aliases do Outlook.com
Se você tiver uma conta do Outlook.com, poderá criar aliases para usar diferentes endereços de e-mail com a mesma conta. Por exemplo, você pode criar um alias para uso pessoal e outro para uso profissional. Você também pode usar aliases para se inscrever em boletins informativos, serviços online ou sites sem revelar seu endereço de e-mail principal. Para criar um alias no Outlook.com, vá para Configurações > Exibir todas as configurações do Outlook > Sincronizar e-mail > Gerenciar ou escolha um alias principal e clique em Adicionar um alias. Para enviar um e-mail de um alias no Outlook 2016, clique no botão De na faixa de opções e selecione o alias na lista suspensa. Você também pode definir um alias padrão para enviar e-mails em Arquivo > Opções > Correio > Enviar mensagens.
Agendar Reuniões
O Outlook 2016 facilita o agendamento de reuniões com outras pessoas, estejam elas na sua organização ou fora dela. Você pode usar o recurso Calendário para criar solicitações de reunião, convidar participantes, verificar sua disponibilidade, reservar salas e recursos e acompanhar as respostas. Você também pode usar o Skype for Business ou o Teams para adicionar opções de reunião online, como áudio, vídeo ou compartilhamento de tela. Para agendar uma reunião no Outlook 2016, clique no botão Nova Reunião na faixa de opções e preencha os detalhes da reunião. Você também pode usar o Assistente de agendamento para encontrar o melhor horário para sua reunião.
Respostas Automáticas
Se você vai ficar longe do seu e-mail por um tempo, como em férias ou licença médica, você pode configurar respostas automáticas para que as pessoas saibam que você não está disponível e quando estará de volta. Você também pode fornecer informações de contato alternativas ou instruções para assuntos urgentes. Para configurar respostas automáticas no Outlook 2016, vá para Arquivo > Respostas Automáticas e selecione Enviar respostas automáticas.Você pode especificar um intervalo de tempo para enviar respostas automáticas, escrever mensagens diferentes para pessoas dentro e fora de sua organização e aplicar regras para gerenciar seus e-mails recebidos enquanto estiver ausente.
Use o Google Drive como armazenamento em nuvem no Outlook
Se você usa o Google Drive como serviço de armazenamento em nuvem, pode integrá-lo ao Outlook 2016 para acessar e compartilhar facilmente seus arquivos de seu cliente de e-mail. Você pode anexar arquivos do Google Drive a seus e-mails como links ou cópias e pode salvar anexos de seus e-mails no Google Drive. Para usar o Google Drive no Outlook 2016, você precisa instalar o plug-in do Google Drive para Microsoft Office neste link: . Depois de instalar o plug-in, você verá um ícone do Google Drive na faixa de opções ao redigir ou ler um e-mail. Você pode clicar neste ícone para fazer login em sua conta do Google e acessar seus arquivos do Google Drive. Obter recibos de entrega e leitura
Se quiser garantir que suas mensagens de e-mail sejam entregues e abertas pelos destinatários, você pode solicitar recibos de entrega e leitura no Outlook 2016. Um recibo de entrega confirma que sua mensagem chegou ao servidor de e-mail do destinatário, enquanto um recibo de leitura confirma que o destinatário abriu sua mensagem. Para solicitar uma confirmação de entrega ou leitura para uma única mensagem, clique no botão Opções na faixa de opções e marque as caixas Solicitar uma confirmação de entrega e/ou Solicitar uma confirmação de leitura. Para solicitar recibos de todas as mensagens, vá para Arquivo > Opções > Correio > Rastreamento e marque as caixas Confirmação de entrega confirmando que a mensagem foi entregue ao servidor de e-mail do destinatário e/ou Confirmação de leitura confirmando que o destinatário visualizou a mensagem.
Adicionar botões de votação aos e-mails
Se você deseja obter feedback rápido de seus destinatários de e-mail, pode adicionar botões de votação aos seus e-mails no Outlook 2016. Os botões de votação são uma maneira simples de realizar enquetes ou pesquisas por e-mail, sem a necessidade de nenhum software ou serviço adicional.Você pode usar as opções de votação predefinidas, como Sim/Não ou Concordo/Discordo, ou criar suas próprias opções personalizadas. Para adicionar botões de votação a um e-mail, clique no botão Opções na faixa de opções e selecione Usar botões de votação. Escolha uma das opções predefinidas ou digite suas próprias opções separadas por ponto e vírgula. Os destinatários verão os botões de votação em seu e-mail e poderão clicar em sua escolha. Você pode acompanhar os resultados da votação no Outlook abrindo a mensagem original e clicando no botão Rastreamento na faixa de opções.
Atrasar ou agendar o envio de e-mails
Se quiser enviar um e-mail em um horário ou data posterior, você pode atrasar ou agendá-lo no Outlook 2016. Isso pode ser útil se você quiser evitar o envio de e-mails em horários inapropriados, como tarde da noite ou nos fins de semana, ou se quiser planejar com antecedência eventos futuros, como aniversários ou aniversários. Para atrasar ou agendar um e-mail, clique no botão Opções na faixa de opções e selecione Atrasar entrega. Na caixa de diálogo Propriedades, marque a caixa Não entregar antes e escolha a data e a hora em que deseja enviar o e-mail. Clique em OK e, em seguida, clique em Enviar. O e-mail será salvo em sua pasta Caixa de saída até o horário especificado.
Gerenciar o correio e o calendário de outra pessoa
Se você tiver uma assinatura do Microsoft 365 ou uma conta do Exchange Server, poderá gerenciar o email e o calendário de outra pessoa no Outlook 2016, com a permissão dela. Isso pode ser útil se você for um assistente, um delegado ou um colega de trabalho que precisa acessar o e-mail ou agenda de outra pessoa. Para gerenciar o e-mail e o calendário de outra pessoa, primeiro você precisa conceder ou receber permissão dela. Você pode fazer isso acessando Arquivo > Configurações da conta > Acesso delegado e adicionando ou removendo delegados. Você também pode especificar o nível de acesso e permissões para cada delegado. Depois de configurar o acesso delegado, você pode abrir o e-mail ou o calendário de outra pessoa acessando Arquivo > Abrir e exportar > Pasta de outro usuário e selecionando o nome e o tipo de pasta.
Requisitos de sistema e compatibilidade do Outlook 2016
Antes de baixar e instalar o Outlook 2016 em seu PC, você precisa se certificar de que seu sistema atende aos requisitos mínimos de hardware e software para executar o Outlook 2016. Você também precisa verificar se sua conta de e-mail é suportada pelo Outlook 2016. Requisitos de hardware e software para Outlook 2016
Para executar o Outlook 2016 no seu PC, você precisa atender aos seguintes requisitos mínimos de hardware e software:
Um processador de 1 gigahertz (GHz) ou mais rápido x86 bits ou x64 bits com conjunto de instruções SSE2.
2 GB de RAM, 3,0 GB de espaço disponível em disco, resolução de tela de 1280 x 800.
A aceleração de hardware gráfico requer uma placa gráfica DirectX 10.
Um dispositivo habilitado para toque é necessário para usar qualquer funcionalidade multitoque. No entanto, todos os recursos e funcionalidades estão sempre disponíveis usando um teclado, mouse ou outro dispositivo de entrada padrão ou acessível. Observe que os novos recursos de toque são otimizados para uso com o Windows 8 ou posterior.
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 Service Pack 1, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 ou Windows Server 2008 R2.
A funcionalidade da Internet requer uma conexão com a Internet. Taxas podem ser aplicadas.
Uma conta da Microsoft é necessária para acessar alguns recursos.
Contas de e-mail e protocolos com suporte para Outlook 2016
O Outlook 2016 oferece suporte a uma ampla variedade de contas e protocolos de email, como Microsoft 365, Exchange Server, Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com, POP3, IMAP e SMTP. No entanto, algumas contas e protocolos de e-mail podem exigir configurações ou etapas adicionais para funcionar corretamente com o Outlook 2016. Aqui estão algumas das contas e protocolos de e-mail mais comuns e sua compatibilidade com o Outlook 2016:
Conta de e-mailProtocoloCompatibilidade
Microsoft 365Exchange ActiveSync (EAS)Totalmente suportado. Nenhuma configuração adicional necessária.
GmailIMAP/SMTPTotalmente suportado. Nenhuma configuração adicional necessária.
YahooIMAP/SMTPTotalmente suportado. Nenhuma configuração adicional necessária.
iCloudIMAP/SMTPTotalmente suportado. Nenhuma configuração adicional necessária.
Outlook.comEAS ou IMAP/SMTPTotalmente suportado. Nenhuma configuração adicional necessária.
AOLIMAP/SMTPTotalmente suportado. Nenhuma configuração adicional necessária.
Servidor ExchangeMapi sobre HTTP ou RPC sobre HTTP (Outlook Anywhere)Totalmente suportado. Requer Exchange Server 2010 ou versões posteriores.
contas POP3POP3/SMTPParcialmente suportado. Requer configuração manual de nomes de servidor de entrada e saída e números de porta. Não sincroniza contatos, calendários, tarefas ou notas com o Outlook.
contas EWSEWS (Exchange Web Services)Suporte limitado. Requer suplementos de terceiros para se conectar a contas EWS, como FastMail ou Zoho Mail.
Outras contas IMAPIMAP/SMTPSuporte limitado. Pode exigir configuração manual de nomes de servidor de entrada e saída e números de porta. Pode não oferecer suporte a alguns recursos avançados, como notificações por push ou criptografia.
Etapas de download e instalação do Outlook 2016
Se você decidiu usar o Outlook 2016 como seu cliente de e-mail, você precisa baixá-lo e instalá-lo em seu PC. Há duas maneiras de fazer isso: usando o instalador online ou o instalador offline. O instalador online é o método recomendado para a maioria dos usuários, pois baixa e instala a versão mais recente do Outlook 2016 automaticamente. No entanto, se você tiver uma conexão de Internet lenta ou não confiável ou se quiser instalar o Outlook 2016 em vários PCs sem baixá-lo todas as vezes, poderá usar o instalador offline. Aqui estão as etapas para ambos os métodos:
Como baixar o instalador online do Outlook 2016
Se você comprou o Office 2016 como uma compra única, acesse este link: . Entre com sua conta da Microsoft e digite a chave do produto, se solicitado.
Se você tiver uma assinatura do Microsoft 365 que inclua o Outlook 2016, acesse este link: . Entre com sua conta da Microsoft e selecione Instalar o Office.
Na página seguinte, clique no botão Instalar para baixar o instalador online do Outlook 2016 e do restante dos aplicativos do Office 2016. Você também pode alterar o idioma e a versão (32 bits ou 64 bits) do instalador clicando em Outras opções.
Execute o arquivo baixado e siga as instruções para concluir a instalação. Pode ser necessário inserir sua conta e senha da Microsoft novamente durante o processo.
Quando a instalação estiver concluída, você pode iniciar o Outlook 2016 no menu Iniciar ou na barra de tarefas. Pode ser necessário ativar o Outlook 2016 com sua conta da Microsoft ou chave de produto, se solicitado.
Como baixar o instalador offline do Outlook 2016
Se você comprou o Office 2016 como uma compra única, acesse este link: . Entre com sua conta da Microsoft e digite a chave do produto, se solicitado.
Se você tiver uma assinatura do Microsoft 365 que inclua o Outlook 2016, acesse este link: . Entre com sua conta da Microsoft e selecione Instalar o Office.
Na próxima página, clique em Outras opções e marque a caixa Baixar um instalador offline. Em seguida, clique em Baixar.
Selecione o idioma e a versão (32 bits ou 64 bits) do instalador offline e clique em Download. O instalador offline é um arquivo grande (cerca de 2 GB) que contém todos os aplicativos do Office 2016, incluindo o Outlook 2016.
Execute o arquivo baixado e siga as instruções para extrair os arquivos de instalação para uma pasta no seu PC. Você pode escolher qualquer pasta que desejar, mas certifique-se de ter espaço em disco suficiente para ela.
Abra a pasta onde você extraiu os arquivos de instalação e execute setup.exe. Siga as instruções para completar a instalação. Pode ser necessário inserir sua conta e senha da Microsoft novamente durante o processo.
Quando a instalação estiver concluída, você pode iniciar o Outlook 2016 no menu Iniciar ou na barra de tarefas. Pode ser necessário ativar o Outlook 2016 com sua conta da Microsoft ou chave de produto, se solicitado.
Dicas e truques do Outlook 2016 para um melhor gerenciamento de e-mail
Agora que você baixou e instalou o Outlook 2016 no seu PC, pode começar a usá-lo para enviar e receber e-mails, gerenciar seus contatos, calendários, tarefas, notas e muito mais. No entanto, o Outlook 2016 possui muitos outros recursos e funções que podem ajudá-lo a melhorar o gerenciamento e a produtividade de seu email. Aqui estão algumas dicas e truques que você pode usar para aproveitar ao máximo o Outlook 2016:
Crie pastas no Outlook para gerenciar suas tarefas
Uma das maneiras mais simples de organizar seus e-mails no Outlook 2016 é criar pastas para diferentes categorias ou propósitos. Por exemplo, você pode criar pastas para seus projetos, clientes, newsletters, e-mails pessoais, etc. Você também pode criar subpastas dentro de pastas para categorias mais específicas. Para criar uma pasta no Outlook 2016, clique com o botão direito do mouse em qualquer pasta existente no painel de navegação e selecione Nova Pasta. Digite um nome para sua pasta e pressione Enter. Você também pode arrastar e soltar e-mails de sua caixa de entrada ou de outras pastas para sua nova pasta.
Organize suas tarefas com o Microsoft To Do
Se você usa o Outlook 2016 para gerenciar suas tarefas, também pode usar o Microsoft To Do, um aplicativo gratuito que sincroniza com suas tarefas do Outlook e permite acessá-las de qualquer dispositivo. Com o Microsoft To Do, você pode:
Crie listas para diferentes tipos de tarefas, como trabalho, pessoal, compras, etc.
Adicione datas de vencimento, lembretes, notas, anexos e subtarefas às suas tarefas.
Classifique e filtre suas tarefas por prioridade, data de vencimento, status de conclusão, etc.
Compartilhe suas listas com outras pessoas e atribua tarefas a elas.
Use listas inteligentes como Meu dia, Planejado, Importante ou E-mail sinalizado para se concentrar nas tarefas mais relevantes.
Para usar o Microsoft To Do com o Outlook 2016, você precisa baixar o aplicativo neste link: . Depois de instalar o aplicativo, entre com sua conta da Microsoft e permita que ele acesse suas tarefas do Outlook. Você também pode acessar o Microsoft To Do de qualquer navegador da Web acessando este link: .
Crie regras do Outlook para classificar emails automaticamente
Se você receber muitos emails que exigem ações ou respostas semelhantes, poderá usar as regras do Outlook para classificá-los automaticamente em pastas diferentes ou executar outras ações neles. Por exemplo, você pode criar uma regra para mover todos os e-mails de um determinado remetente ou com uma determinada linha de assunto para uma pasta específica. Você também pode criar uma regra para excluir todos os e-mails que contenham determinadas palavras ou frases. Para criar uma regra no Outlook 2016, vá para Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas e clique em Nova Regra. Você pode escolher em uma lista de regras comuns ou criar sua própria regra personalizada. Você também pode especificar as condições, ações e exceções para sua regra. Depois de criar sua regra, você pode executá-la manualmente ou automaticamente em seus e-mails recebidos ou enviados.
Categorize seus e-mails com marcadores
Outra maneira de organizar seus e-mails no Outlook 2016 é categorizá-los com rótulos. Rótulos são etiquetas codificadas por cores que você pode atribuir a seus e-mails para indicar seu status, prioridade, tópico ou qualquer outro critério desejado. Você pode usar os rótulos predefinidos, como Categoria vermelha ou Categoria azul, ou criar seus próprios rótulos personalizados com nomes e cores diferentes. Para categorizar um e-mail com um rótulo, clique com o botão direito nele e selecione Categorizar. Escolha um dos rótulos existentes ou clique em Todas as categorias para criar um novo. Você também pode atribuir vários marcadores ao mesmo e-mail. Para filtrar seus e-mails por categoria, clique na guia Exibir na faixa de opções e selecione Categorias no grupo Organização.
Ignore conversas desnecessárias por e-mail e mantenha-as fora de sua caixa de entrada
Se você estiver envolvido em uma conversa de email que não é mais relevante ou importante para você, pode usar o recurso Ignorar no Outlook 2016 para parar de receber mais mensagens dessa conversa. Quando você ignora uma conversa, todas as mensagens atuais e futuras dessa conversa são movidas para a pasta Itens Excluídos. Dessa forma, você pode manter sua caixa de entrada limpa e se concentrar nos e-mails que são importantes para você.Para ignorar uma conversa no Outlook 2016, selecione qualquer mensagem dessa conversa e clique no botão Ignorar na faixa de opções. Você também pode clicar com o botão direito do mouse na mensagem e selecionar Ignorar conversa. Para parar de ignorar uma conversa, vá para a pasta Itens Excluídos, selecione qualquer mensagem dessa conversa e clique em Parar de Ignorar na faixa de opções.
Rascunhe e-mails mais rapidamente com Meus modelos no Outlook
Se você costuma enviar e-mails semelhantes ou repetitivos, como notas de agradecimento, confirmações, lembretes etc., pode usar Meus modelos no Outlook 2016 para economizar tempo e esforço. Meus modelos é um recurso que permite criar e armazenar modelos de e-mail que você pode usar sempre que precisar. Você também pode personalizar seus modelos com variáveis, como nomes, datas ou números, que serão preenchidos automaticamente quando você os usar. Para criar um modelo no Outlook 2016, escreva uma nova mensagem de e-mail com o conteúdo e o formato que deseja para o seu modelo. Em seguida, clique no botão Mais opções (três pontos) na faixa de opções e selecione Meus modelos. Clique em Salvar e-mail atual como um modelo e dê um nome ao seu modelo. Para usar um modelo no Outlook 2016, escreva uma nova mensagem de e-mail e clique no botão Mais opções na faixa de opções. Selecione Meus modelos e escolha o modelo que deseja usar na lista.
Automatize tarefas repetitivas com etapas rápidas no Outlook
Se você deseja automatizar algumas das tarefas comuns que executa no Outlook 2016, como mover e-mails para uma pasta, encaminhar e-mails para outra pessoa, criar solicitações de reunião etc., você pode usar as Etapas Rápidas para fazê-las com um clique. Etapas rápidas são atalhos que executam várias ações em um e-mail ou item de calendário. Você pode usar as Etapas rápidas predefinidas, como Mover para: , Para o gerente ou Email da equipe , ou criar suas próprias Etapas rápidas personalizadas com diferentes ações e configurações. Para criar uma Etapa Rápida no Outlook 2016, clique no botão Etapas Rápidas na faixa de opções e selecione Nova Etapa Rápida.Escolha uma das ações sugeridas ou clique em Personalizar para criar a sua própria. Dê um nome ao seu Quick Step e adicione quaisquer outras ações ou opções que desejar. Você também pode atribuir um atalho de teclado ou um texto de dica de ferramenta ao seu Quick Step. Para usar uma Etapa Rápida no Outlook 2016, selecione um e-mail ou um item de calendário e clique no botão Etapa Rápida na faixa de opções. Escolha a Etapa Rápida que deseja usar na lista.
Conclusão e perguntas frequentes
O Outlook 2016 é um cliente de email e produtividade poderoso e versátil que pode ajudá-lo a gerenciar seu trabalho e sua vida pessoal com mais eficiência e eficácia. Neste artigo, fornecemos um guia completo sobre o que é o Outlook 2016, por que você deve usá-lo, como baixá-lo e instalá-lo e algumas dicas e truques para aproveitar ao máximo seus recursos. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a entender como o Outlook 2016 funciona e como ele pode beneficiá-lo.
Se você tiver alguma dúvida sobre o Outlook 2016 ou qualquer outro aplicativo do Office 2016, sinta-se à vontade para nos contatar em . Teremos o maior prazer em ajudá-lo com qualquer dúvida ou problema que você possa ter.
Aqui estão algumas das perguntas frequentes (FAQs) sobre o Outlook 2016:
Como faço para atualizar o Outlook 2016 para a versão mais recente?
Para atualizar o Outlook 2016 para a versão mais recente, você precisa ter uma assinatura do Microsoft 365 ou uma instalação Clique para Executar do Office 2016. Se você tiver uma assinatura do Microsoft 365, poderá atualizar o Outlook 2016 automática ou manualmente. Para atualizar o Outlook 2016 automaticamente, vá para Arquivo > Conta do Office > Opções de atualização e selecione Habilitar atualizações. Para atualizar o Outlook 2016 manualmente, vá para Arquivo > Conta do Office > Opções de atualização e selecione Atualizar agora. Se você tiver uma instalação Clique para Executar do Office 2016, poderá atualizar o Outlook 2016 manualmente seguindo as etapas neste link: .
Como faço backup e restauro meus dados do Outlook 2016?
Para fazer backup e restaurar seus dados do Outlook 2016, você precisa localizar e copiar seu arquivo de dados do Outlook, que contém todos os seus e-mails, contatos, calendários, tarefas, notas e configurações.O arquivo de dados do Outlook geralmente é armazenado no seguinte local no seu PC: C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. O nome do arquivo geralmente é seu endereço de e-mail com extensão .pst ou .ost. Para fazer backup de seu arquivo de dados do Outlook, basta copiá-lo para outro local, como um disco rígido externo ou um serviço de armazenamento em nuvem. Para restaurar seu arquivo de dados do Outlook, basta copiá-lo de volta para o local original e substituir o arquivo existente. Pode ser necessário reiniciar o Outlook 2016 para que as alterações entrem em vigor.
Como adiciono uma assinatura aos meus e-mails no Outlook 2016?
Para adicionar uma assinatura aos seus emails no Outlook 2016, vá para Arquivo > Opções > Email > Assinaturas e clique em Novo. Digite um nome para sua assinatura e clique em OK. Na caixa Editar assinatura, digite ou cole o conteúdo da sua assinatura. Você também pode formatar sua assinatura com fontes, cores, imagens, links, etc. Na seção Escolher assinatura padrão, selecione a conta de e-mail com a qual deseja usar sua assinatura e selecione a assinatura para novas mensagens e respostas/encaminhamentos. Clique em OK para salvar sua assinatura. Você também pode inserir ou alterar sua assinatura manualmente ao redigir um e-mail clicando no botão Assinatura na faixa de opções.
Como faço para sincronizar meu calendário do Outlook 2016 com meu calendário do Google?
Para sincronizar seu calendário do Outlook 2016 com o calendário do Google, você precisa usar uma ferramenta ou serviço de terceiros, como Sync2 , gSyncit ou Calendar Sync . Essas ferramentas ou serviços permitem que você sincronize seus calendários do Outlook e do Google em ambas as direções, para que quaisquer alterações feitas em um calendário sejam refletidas no outro. Você também pode escolher quais calendários sincronizar, com que frequência sincronizar e como lidar com conflitos ou duplicatas. Para usar essas ferramentas ou serviços, você precisa baixá-los e instalá-los em seu PC e seguir as instruções para configurar a sincronização.
Como faço para recuperar e-mails excluídos no Outlook 2016?
Se você excluiu acidentalmente um email no Outlook 2016, poderá recuperá-lo da pasta Itens Excluídos ou da pasta Itens Recuperáveis. A pasta Itens Excluídos é onde todos os seus e-mails excluídos vão por padrão, a menos que você os tenha esvaziado ou excluído permanentemente. Para recuperar um e-mail da pasta Itens Excluídos, basta abrir a pasta, encontrar o e-mail que deseja recuperar e arrastá-lo de volta para sua Caixa de Entrada ou qualquer outra pasta. A pasta Itens Recuperáveis é onde todos os seus e-mails excluídos permanentemente vão por um determinado período de tempo, dependendo das configurações da sua conta de e-mail. Para recuperar um e-mail da pasta Itens Recuperáveis, vá para Pasta > Recuperar Itens Excluídos e selecione o e-mail que deseja recuperar. Clique em Restaurar itens selecionados e depois em OK. 0517a86e26
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